Digitalizzazione Aziendale

Il grado di integrazione digitale dei processi aziendali nelle diverse attività influisce in modo determinante sulla capacità dell’azienda di competere.

Digitalizzare significato

In senso ampio, con il termine digitalizzazione ,si intende l’attività di innovare ed adeguare l’architettura, i processi e gli strumenti di gestione delle informazioni alle recenti tecnologie digitali.
In questo modo, ogni azienda può riorganizzare i propri assets informativi affinché generino un reale supporto alle attività operative di base così come a quelle strategiche e decisionali.

Strumenti Cloud

Un documento digitale è la copia digitale di un’informazione fisica (analogica) e presenta vantaggi ben noti, tra cui:

occupa piccoli spazi di memoria

è indicizzabile da algoritmi di ricerca

è accessibile in modo indipendente da tempo e spazio

può essere aggregato, integrato, inviato, tracciato, verificato in modo efficiente e veloce

può essere condiviso

Strumenti Cloud

Un documento digitale è la copia digitale di un’informazione fisica (analogica) e presenta vantaggi ben noti, tra cui:

occupa piccoli spazi di memoria

è indicizzabile da algoritmi di ricerca

è accessibile in modo indipendente da tempo e spazio

può essere aggregato, integrato, inviato, tracciato, verificato in modo efficiente e veloce

può essere condiviso

I vantaggi del cloud

I principali vantaggi derivanti dalla digitalizzazione e dall’uso di strumenti cloud per un PMI sono:

Accesso h24 ai processi ed ai dati digitalizzati

Elevato livello di condivisibilità dei dati

Centralizzazione del controllo, tracciamento, possibilità di implementare policies relative ad accesso, informazioni e sicurezza

Riduzione drastica dei costi di gestione dell’infrastruttura IT

Aggiornamento in tempo reale per le operazioni effettuate

Integrabilità ed interoperabilità di dati ed applicazioni

Disegno stilizzato che raggruppa vari strumenti in cloud

Esempi

Un progetto di digitalizzazione, per essere efficace, deve prevedere:

Lo sviluppo di nuovi sistemi di interazione uomo-macchina

La possibilità di occuparsi del carico cognitivo della persona che da operatore si trasforma in risorsa, in grado di co-progettare nuovi prodotti e servizi

Il dotarsi di infrastrutture tecnologiche adatte al contesto tecnologico e competitivo moderno

Esempi

Un progetto di digitalizzazione, per essere efficace, deve prevedere:

Lo sviluppo di nuovi sistemi di interazione uomo-macchina

La possibilità di occuparsi del carico cognitivo della persona che da operatore si trasforma in risorsa, in grado di co-progettare nuovi prodotti e servizi

Il dotarsi di infrastrutture tecnologiche adatte al contesto tecnologico e competitivo moderno

Strumenti

Una PMI dovrebbe valutare l’adozione di strumenti cloud a partire da un primo livello di strumenti di lavoro, legati ad operazioni di base, quali ad esempio:

Email: usate per scambiare comunicazioni

Calendari: usati per segnare appuntamenti e reminder

Rubriche: usate per anagrafiche di contatti

Contenitori di files: usati per conservare i documenti digitali (files)

Applicazioni di video conferenza

Questo approccio consente poi all’azienda di “costruire” una seconda linea di strumenti più evoluti abilitati dagli strumenti di base.

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